Lastnik Plesnega Studia

Holly Derville-Teer. Foto Eldon Derville-Teer.

Kot lastniki studia poznamo prednosti učinkovitega organiziranja. Ko ste organizirani, vas 20 poznih opravil s seznama ne zbudi sredi noči. Ni vam treba vleči avtomobila, da bi nečitljivo zapičili pet stvari na naključen papir. Zagotovo nimate različnih opravil na telefonu, na posnetkih, ki so raztreseni po hiši, računalniku in v glasovnih sporočilih, ki jih vodite v pisarni na studijskem telefonu.

Ko vse ni dovolj organizirano, se mi zdi, da tečem za ciljno črto, ki se nenehno premika, mrzlično pobiram malenkosti, ki mi padajo iz žepov. Neke sobote, ko sem začel brskati po Google Doc, ki sem ga običajno uporabljal za komunikacijo nalog z upravnikom pisarne, me je razočaranje preplavilo. Potem sem se spomnil, da sem dober v organizaciji. Moral sem ga že okrepiti! Preostanek noči sem preživel pri ustvarjanju novega načrta. Večina teh nasvetov ni novih, vendar so mi vsi uspeli.

# 1. Težke projekte dajte prednost danom ali časom, ko imate največ duševne energije.

Opazil sem, da sem svoje najboljše ustvarjalno delo opravil zjutraj, pa naj gre za koreografijo ali projekt, kot je pisanje poletnega urnika. V skladu s tem sem začel organizirati svoj napadalni načrt. To idejo sem prvič dobil iz knjige Julie Morgenstern, Nikoli ne preverjajte e-pošte zjutraj: in druge nepričakovane strategije za delo v vašem delovnem življenju .

# 2. Organizirajte seznam opravkov.

kako izboljšati udeležbo

Vsakemu velikemu projektu (na primer Picture Day) dajte svoj seznam in ga iz leta v leto ponovno uporabite. Za največje naloge, kot je organiziranje recitala, pripravite ločen seznam nalog za vsak mesec od januarja do junija. Organizirajte sezname v decembru, tako da boste januarja lahko začeli delovati. Obdržite še en ločen seznam za majhna opravila, ki se pojavijo skozi ves teden.

# 3. Načrtujte tedenski čas za večje projekte.

plesno intenzivno

Lastniki studiev se vsako leto lotevajo velikih projektov. Ustvarjanje urnika z neprekinjenim časom vsak teden za delo na velikih projektih mi je pomembno spremenilo. Za najboljše rezultate to delo opravite tam, kjer vas ne bodo motili.

# 4. Teme dodelite dnevom v tednu.

Če želite najti teme, ki vam bodo ustrezale, poskusite en teden slediti porabi časa. Organizirajte urnik naslednjega tedna, v katerem dodelite podobne naloge istim dnevom. Moj teden običajno vključuje tri učne dneve, en dan opravkov in sestankov, en projektni dan, en pisarniški delovni dan in en družinski dan. Nemogoče je narediti vse v enem dnevu, lahko pa v enem tednu naredim veliko.

# 5. Ustvarite dnevni urnik.

V tematskih dneh se držite običajne dnevne rutine. To lahko pomaga tudi v boju proti odlašanju. Na učnih dnevih vstajam vsak dan ob isti uri, jem, berem dnevnik, koreograf, opravljam minimalno količino pisarniškega dela in se nato odpeljem v studio učiti. V službenih dneh hodim v telovadnico, hodim v studio in ob upravljanju recepcije delam na majhnih do srednje velikih pisarniških nalogah in projektih. Redno hodim na primer v fitnes, ker hodim vedno isti dan na isti dan.

peri gilpin otroci

# 6. Če vas seznam opravil preplavi ali če imate težave z učinkovito komunikacijo s pisarniškim osebjem, poskusite z aplikacijo.

Pravkar sem se prijavil za Monday.com , in ga uporabljam tako, da se držim poti in komuniciram z osebjem v studiu. Naenkrat je naša komunikacija o vsaki nalogi enostavna, natančno lahko povem, kje smo z vsako nalogo, in vsi vedo, na čem je treba nadaljevati. Monday.com ni brezplačna, vendar sem jo vseeno izbrala, ker je ustrezala mojim potrebam. Obstajajo tudi drugi sistemi, ki so brezplačni. Izberite nekaj z datumi zapadlosti in možnostjo shranjevanja seznamov opravil za velike projekte za uporabo v naslednjem letu. Še vedno uporabljam Google Dokumente, da lahko dokumente izmenjujem s pisarno, vendar je vse opravljeno z Monday.com.

# 7. Na enem mestu zapišite čisto vse.

Vzemite papir, poln stvari, ki ste se jih spomnili na kuhinjskem pultu in ob postelji, in ga prenesite v spletni sistem. Nič ni premajhno. V telefon namestite aplikacijo za organiziranje, tako da lahko stvari dodajate na poti. Postavite rok za vse. (Vedno ga lahko spremenite.) Bil sem šokiran nad količino stvari, ki sem jih potreboval za začetek, ko sem dodal popolnoma vse od januarja do junija v Monday.com .

# 8. Programska oprema Studio vam bo precej olajšala vodenje studia.

Že dejstvo, da vam bo ta programska oprema izračunala in zbrala šolnino, ko zaženete samodejno plačilo, vam bo prihranilo ure dela. Starši se s studijsko programsko opremo registrirajo, kar tudi prihrani tono časa.

Stephen Huszar starost

# 9. Organizirajte svoj denar.

Vsak mesec pustite na stran iste dneve, ko boste plačevali račune, pregledovali proračun in opravljali mesečne finančne naloge. Vsak mesec spremljajte, koliko denarja prihaja in koliko odhaja.

# 10. Don ' ne pozabite organizirati časa.

V svetu, kjer so nam e-poštni seznami in seznami opravkov na številnih napravah nenehno na dosegu roke, je nujno treba ustvariti sistem za upravljanje s časom, ki ne bo le opravil stvari, ampak vas bo tudi zaščitil pred izgorevanjem. Lastništvo studia je veliko dela. Ne ustavite se pri organizaciji svojega studia. Organizirajte se za dolgo kariero. V svojo rutino načrtujte stvari, ki vam nahranijo dušo. Rad grem v kino, grem na plažo in se enkrat na masažo. Vsako leto je nekaj vikendov, ko si z družino določim nekaj dni celotnega časa prostega časa. Medtem ko načrtujete svoj studio, naj bo čas za obnovo prednost.

Avtor Holly Derville-Teer iz Plesne informacije.