Lastnik Plesnega Studia

Ena najzahtevnejših stvari, po kateri se lahko premikate kot lastnik studia, še posebej, ko se vračate v semester, je prehod vaših družin v avtomatiziran postopek včlanitve. To pomeni, da je vsak mesec njihov vpis zagotovljen. Nikoli vam ni treba prositi ljudi, da se ponovno vpišejo.

Torej, danes želim povedati, kako učinkovito sporočiti prehod na avtomatiziran vpis - vključno s tremi čarobnimi besedami, iz katerih so le sanje.

Ravno pred kratkim smo skozi ta postopek vodili eno naših čudovitih strank Studio Expansion. Njeno ime je Marina in je iz Queenslanda v Avstraliji.

Marina je v svojem ateljeju opravljala tako zelo ročno, zelo okorno delo, da je morala vsakega študenta znova vpisati na naslednjo sejo. Želeli smo olajšati in avtomatizirati celoten del administracije njenega studia.

baba chuck davis

Vse dobro in dobro je imeti vse sisteme za avtomatiziran vpis, toda kako dejansko spraviti družine na krov? Z vami bom delil postopek, ki smo ga izpraznili za Marino.

Prvo, kar smo storili, je, da smo preučili nekaj različnih načinov sporočanja tega prehoda.

Ko naredite takšno spremembo, mora biti komunikacija brezhibna. Za začetek smo napisali tri čudovita e-poštna sporočila, ki so jasno artikulirala celotno to spremembo. Tu uporabljamo svoje čarobne besede.

EASY je čarobna beseda št.

PRIROČNA je čarobna beseda št.

Brez truda je čarobna beseda št.

In četrta dodatna čarobna beseda: PREPROSTO .

Zato se vprašamo: 'Kako bomo komunicirali enostavno, priročno, brez napora in preprosto?' Nato dobesedno vsak stavek, ki ga napišemo, govori eno od teh besed.

Delujemo tako, da delimo, da z navdušenjem sporočamo, da prehajamo na enostaven in priročen sistem za vpis, ki vam bo poenostavil življenje. Vse bo od okornega do napora.

Vseskozi v studiu samo znova poudarjamo to pozitivnost.

Naredili smo e-pošto, nato pa naredili tudi čudovit, velik znak. V trenutku, ko so vstopili v Marinin atelje, smo imeli čudovit napis, na katerem je pisalo: 'Trije koraki za lažji vpis.' Čudovit mehurček je rekel: 'Ali se to ne sliši sanjsko?' Z njim smo se res zabavali in naredili zaigrano.

Na tabli smo označili tri zelo preproste korake:

Prvi korak pojdite na www.dadadadada.com.
Drugi korak izberite svoje predmete, na katere se želite vpisati.
In tretji korak, to je to! Končali ste.

Kako predstavljamo spremembo, je, kako jo bodo sprejeli.

Naredili smo ga tako dostopnega, da se ljudje počutijo prijetno in mirno. Ne moremo živčno razmišljati: »Sovražili jih bodo. Sovražili jih bodo. ' Ne, ne, ne, všeč jim bo! To bo super enostavno, super enostavno, super enostavno!

Tu je najpomembneje le ponoviti, da če ima kdo kakršne koli izzive, pridite do recepcije in vas bomo vodili drug ob drugem.

Še en majhen namig, ki smo ga naredili, je bil posneti video posnetek ScreenFlow, ki je pokazal, kako dejansko vnašajo svoje podatke.

Zdaj smo imeli preprost videoposnetek, ki smo ga lahko poslali družinam in jim pokazali, kako uporabljati ta spletni sistem. Ljudem je bilo to všeč, ker so lahko samo pritisnili igro in opazovali, kako preprosti koraki so. Lahko se celo ustavijo po vsakem koraku na videu, da naredijo vsak korak, ko so šli naprej.

Najboljše pri tem komunikacijskem procesu je, da vas reši, da vas ne zasipa veliko vprašanj. Sem velik oboževalec, da preprečim sistemske napake in ljudem dam orodja, ki jih lahko razumejo sami. Tudi vam prihrani veliko glavobola.

To je odličen primer super enostavnega, priročnega in nenapornega sistema, ki ga lahko vnesete v svoj studio, da bo vaše življenje povsem sanjsko.

Kaj radi počnemo tukaj na Razširitev studia je, da si olajšate življenje in poskrbite, da bo vaš studio v veselje teči.

Tako sem sestavil Enostavno vpisovanje Cheat Sheet da vam poenostavim ta postopek. Torej, opazujte me, kako grem skozi ta postopek v hiter video tukaj in naložite svoj Cheat Sheet s klikom tukaj .

V vašem življenju bo vetrič!

Avtorica Chantelle Duffield iz StudioExpansion.com.