Lastnik Plesnega Studia

Če ste na trgu, če želite začeti uporabljati programsko opremo za upravljanje plesnega studia, ali pa želite zamenjati trenutnega ponudnika programske opreme za plesni studio, je primerjava njihovih stroškov lahko zapletena. Nekateri se morda zdijo cenejši, vendar imajo dejansko skrite stroške, ki jih morate upoštevati pred odločitvijo. Če želite tako rekoč primerjati 'jabolka z jabolki', upoštevajte teh 5 skritih provizij ali se jim popolnoma izognite. Jon Koerber iz ClassJuggler Dance pojasnjuje.

# 1: Nizka vstopnina za mesečno naročnino z pospeševanje cene na študenta

Večina vodilnih ponudnikov programske opreme za spletno plesno šolo zaračunava glede na število študentov, ki jih imate. Cene so strukturirane tako, da pokrijejo ponudnikove stroške za shranjevanje podatkov, strežnike, ponudnike storitev in zaposlene, ki vam nudijo storitve in podporo.

sončni cirkus iris

Toda pozor: Nekateri ponudniki vas bodo za pridobitev posla premamili z izjemno nizkimi stroški za prvo stopnjo, nato pa bodo cene bistveno povečale za naslednje stopnje, namesto poštenega in postopnega povečevanja, ko boste rasli. Posledično na koncu plačate več na učenca, bolj ko raste vaša šola. Povečanje za enega študenta ne bi smelo podvojiti ali potrojiti vaših stroškov!

Rešitev: Naj vas ponudnik ne posrka z najnižjo mesečno ceno za majhno šolo, ne da bi se najprej prepričal, da je vsaka nova raven cen preprosta matematika. Poiščite ponudnika, ki v enakih, postopnih korakih zvišuje mesečno stopnjo nad osnovno ceno. Na primer, pri ClassJuggler zaračunamo 5 USD / mesec nad osnovno ceno za vsakih dodatnih 150 študentov, ki jih imate v sistemu. Če ponudnik ne more dokazati, da je njegov model oblikovanja cen dokaj takšen, se izogibajte!

# 2: Kako ponudnik obravnava več lokacij

Ali imate več lokacij ali jih načrtujete v prihodnosti? To je super! Če imate popolno programsko opremo za plesni studio, boste prihranili ogromno časa.

Ampak pazi : Vsi ponudniki ne obravnavajo več lokacij na enak način. Na primer, nekateri ponujajo popust (drugi pa ne), če imate več lokacij in jih upravljate vsako posebej.

Rešitev : Če je tako, vprašajte ponudnika, kako krije te stroške. Na primer:

Ali vam ponujajo popust, če imate več lokacij? Naš je denimo 10 odstotkov.
Ali vam omogočajo upravljanje dveh ali več lokacij z enega računa? Čeprav imate vodenje vsake lokacije ločeno (zaradi knjigovodskih razlogov lahko na primer za vsako lokacijo uporabljate različne račune za obdelavo trgovcev), lahko mesečno občutno prihranite stroške, če jih ni treba voditi ločeno. Pri ClassJuggler vam ponujamo izbiro.

# 3: skriti stroški slabe uporabnosti ali slabe podpore strankam

Skoraj katera koli programska storitev s popolnim programom plesnega studia je lahko nekoliko neverjetna, ko se prvič začnete učiti. Nekateri ponudniki poenostavijo postopek tako, da vam omogočijo dostop do video vadnic, spletnih priročnikov ali dostopa do strokovnjakov za podporo strankam.

Toda pozor: Če je programska oprema težka za uporabo (neintuitivna, zmedena itd.), Raje upajte, da ima ponudnik programske opreme plesnega studia odlične storitve za stranke, ker bi vas to lahko stalo časa. In izgubljeni čas vas stane denarja. Razmislite na primer:

Če je za izvedbo določenega postopka s ponudnikom A potrebno le 6 korakov, za izvedbo istega pa s ponudnikom B le dva koraka in je to nekaj, kar morate vi in vaše osebje narediti večkrat na dan, vas to vprašanje uporabnosti ne bo zgolj razočaralo pa tudi stalo.
Če ponudnik nima storitve za stranke v živo (nekateri je nimajo!), Bi vam lahko poskusili sami rešiti 30 minut, da naredite nekaj, kar bi lahko rešil trominutni telefonski klic.

Rešitev : Nekaj stvari lahko storite, da zmanjšate tveganje:

Preizkusite pred nakupom! Večina (vendar ne vseh) ponudnikov plesne programske opreme vam omogoča, da preizkusite program, preden začnete vlagati čas in denar. Nekateri imajo celo popolnoma voden ogled izdelkov, tako da lahko z agentom v živo postavljate vprašanja, ko vas razkažejo. Preizkusite nekaj postopkov, za katere menite, da jih boste morali izvajati vsak dan, in preverite, koliko korakov potrebuje. Poskusite enako pri drugem ponudniku programske opreme in si oglejte primerjavo.
Preizkusite podporo v živo! Če vam ponudnik dovoli, da poskusite pred nakupom, za preizkus kakovosti in razpoložljivosti trenutno uporabite njihovo podporo strankam v živo. Ali sploh imajo strokovnjake za podporo? So na voljo po telefonu ali samo po e-pošti? Koliko časa traja, preden dobite odgovor, če nekoga ne dosežete v živo in se mora obrniti na vas?
Preizkusite njihove možnosti samopostrežne podpore. Če imajo čas preizkusa pred nakupom, raziščite, kako enostavno ali težko je najti in razumeti, kako uporabljati določene funkcije. Ali lahko najdete informacije o podpori v njihovih datotekah s pomočjo? Ali ponujajo video vaje, ki vas bodo vodile skozi postopek?

# 4: Poiščite kvalificirane popuste

Glede na naravo vašega podjetja boste morda lahko pri nekaterih ponudnikih prejemali bonusne popuste, pri drugih pa ne. Tukaj je nekaj, na katere lahko razmislite, če se nanašajo na vaše podjetje:

Neprofitni popusti : Če je vaše neprofitno podjetje, preverite, ali vam ponudnik za to daje popust.
Popusti na stikala: Vprašajte, ali vam ponudnik daje popust, če trenutno uporabljate konkurenčen izdelek.
Popust na več lokacij: Preverite in preverite, ali ponudnik odšteje nekaj mesečnih stroškov, če imate več lokacij, ki jih upravljate ločeno.
Veliki popusti za franšize: Če izvajate franšizno operacijo ali ste del nje, bodo nekateri ponudniki vsakemu franšizojemalcu dali popust. Prepričajte se in vprašajte!

# 5: preučite dodatne stroške, če dodate obdelavo trgovca

Vsi sodobni ponudniki programske opreme za ples ponujajo integrirano obdelavo kreditnih kartic kot dodatek k svoji programski opremi za upravljanje studia. Želeli boste izbrati ponudnika programske opreme z uglednim trgovskim partnerjem za obdelavo, ki ima dobre cene in trdno podporo strankam.

lepotni nasveti za nazaj v šolo

Toda pozor: Pri izbiri podjetja za plesno programsko opremo in njihovega trgovskega ponudnika morate upoštevati nekaj vprašanj:

Ali mi bo podjetje za programsko opremo plesnega studia zagotovilo neposredno podporo za moj trgovski račun ali se bom moral sam obrniti nanje, če imam vprašanja?
Ali mi bodo zaračunali storitev za dodajanje obdelave trgovcev na moj račun programske opreme studia?

Medtem ko so s sprejemanjem plačil s kreditno kartico vedno povezani stroški obdelave trgovcev (provizije na postavko, odstotni stroški, skladnost s PCI, regulativne provizije itd.), Nekateri ponudniki plesne programske opreme poleg vseh drugih provizij, ki jih plačate, dodajo še svojo mesečno storitev. - včasih tudi 30 USD na mesec! Temu pravim 'dvojno potapljanje', ker ponudnik programske opreme že prejema del vaših stroškov obdelave na zadnji strani z licenčninami.

Glede vprašanja podpore mnogi ponudniki programske opreme nimajo strokovnega znanja in orodij za podporo svojih partnerskih trgovskih storitev, zato vas bodo preprosto napotili na 800 # trgovskega ponudnika, kjer bi lahko ure in ure poskušali dobiti odgovor na vaša vprašanja. .

Rešitev : Vnaprej vprašajte, ali ponudnik programske opreme zaračuna kakršno koli provizijo poleg stroškov za obdelavo trgovcev. Izognite se tistim podjetjem, ki dvojno plačujejo provizije. Vprašajte tudi, ali bo ponudnik programske opreme upošteval vse vaše potrebe po podpori za vaš trgovski račun. Čeprav večina ponudnikov ne more zagotoviti te dodatne ravni storitev, je to ena izmed dodatkov, ki jih je naše podjetje vedno nudilo našim strankam.

Avtor Jon Koerber, ClassJuggler Dance