Lastnik Plesnega Studia

Ta teden smo sedli z ClassJuggler Dance Jon Koerber ga vpraša, kaj bi morali lastniki studiev upoštevati pri razpravi, ali je pravi čas za nakup in postavitev programske opreme za plesne studie, ki jim bo pomagala pri poslovanju.

Ali ste predsednik podjetja, ki ponuja spletno programsko opremo, temu ne bi bili naklonjeni nenehno recite: ‘Zdaj je čas!’?

' Morda boste presenečeni, ko boste to slišali, toda ne, zdaj lahko ne biti pravi čas, da začnete uporabljati programski izdelek, ki vam bo pomagal voditi vaše plesno podjetje. '

In potem spet morda pravi čas?

'Seveda! Pravzaprav verjetno. Da pa zagotovo vem, mislim, da se mora vsaj pet pomembnih vprašanj vprašati lastnikom ali menedžerjem plesnih studiev. Za začetek se vprašajte: 'Ali postaja moje podjetje preveliko za ročno upravljanje?'

Predvidevam, da mislite, koliko študentov potrebujem, preden je smiselno začeti upravljati svoj plesni studio s programsko opremo?

»V bistvu ja. Za odgovor začnimo z analogijo. Recimo, da želite sami sešiti svojo obleko, ki vam je ni treba pridobiti in upravljati tekstilne mlinice, kajne? Seveda ne. Preprost šivalni stroj je verjetno največ, kar boste potrebovali. Če pa želite šivati sto oblačil vsak teden, ta preprosti šivalni stroj morda ne bo kos tej nalogi ali pa bo postopek na potrošniškem šivalnem stroju prepočasen v primerjavi z učinkovitostjo, ki jo dobite s komercialnim, računalniško podprtim tekstilnim sistemom.

Podobno bo tudi v vašem studiu, če šele začenjate ali namerno ohranjate svojo plesno šolo zelo majhno - recimo z manj kot 30 študenti -, omejena učinkovitost, ki jo lahko pridobite s programsko opremo za upravljanje načrtovanja, knjigovodstva in študentskih evidenc, kajti tudi najpreprostejša in najboljša programska oprema za razporejanje je lahko preveč, če je vpis majhen ali če vsak teden izvajate zelo omejeno število učnih ur - tako kot ne potrebujete tovarne za izdelavo ene obleke. Ko pa začnete z vpisom na 40, 50 ali 100 študentov ali pa začnete dodajati predavanja in inštruktorje, se oklepajte teh preglednic, lepljivih zapiskov in drugih orodij, ki ste jih začeli uporabljati, ko ste prvič odprli vrata, le ovira vašo rast in ne pomagaj. '

Jon Koerber.

lilija biserno črna starost

Potem pa kako lahko Povem, kdaj je moja šola dovolj velika, da je smiselno vlagati v programsko opremo plesnega studia?

»Sama po sebi ni čarobnega števila učencev ali razredov. Ko pa število študentov in število razredov začne naraščati, boste že pred nikomer vedeli, kdaj se počutite zapleteni v vse administracije vodenja podjetja in porabite manj časa za to, kar imate radi - za poučevanje plesa. Za rastočo šolo bodo učinkovitosti, ki jih dobite pri postavitvi in upravljanju programske opreme za upravljanje studia, postale očitne in programska oprema se vam bo hitro izplačala, ko prihranite. «

In, seveda bo še nekaj časa za namestitev, da bi se poskušali naučiti programske opreme in podobnega?

'Seveda. In potrebe vseh in hitrosti učenja so različne. Torej, poskrbite, da bo ponudnik programske opreme, ki ga izberete, močno usposobljen za stranke in ugled - in se hitro odzival na vaše klice in e-pošto. To lahko v celoti spremeni uspeh ali neuspeh, če se odločite za uporabo programske opreme za upravljanje!

Videli pa smo, da tudi lastnikom ali menedžerjem plesnih studiev, ki menijo, da niso računalniško podkovani, hitro prihranijo čas in prihranek stroškov nedvomno. Razmislite, kaj so nekateri lastniki studiev povedali o učinkovitosti, ki so jo ugotovili, ko so začeli uporabljati našo. Na primer, en lastnik studia nam je povedal, da njihovo mesečno obračunavanje, ki je prej trajalo nekaj dni, zdaj dejansko ne traja prav nič časa, ker lahko njihove stranke vidijo in celo plačajo svoje stanje na našem portalu za stranke. In ena mojih najljubših je, kako je druga stranka dejala, da so se njena zamudna plačila zmanjšala za 95 odstotkov od uvedbe našega spletnega plačilnega sistema. '

Katero drugo vprašanje bi si moral zastaviti kot lastnik studia?

»Vprašajte se:» Ali dohodek, ki ga ustvari moj studio, upravičuje stroške vlaganja v poslovno programsko rešitev? «Nedvomno so nekateri vaši bralci že slišali za izraz» analiza stroškov in koristi «. Ko gre za nakup programske opreme za poslovno upravljanje za vaš studio, to pomeni, da morate ugotoviti, ali bodo mesečni stroški programske opreme v zadostni meri zmanjšali stroške vaše trenutne poslovne neučinkovitosti, če boste še naprej delali ročno, namesto da bi imeli koristi od učinkovitosti in znanje, ki ga boste pridobili z uporabo zmogljivega orodja za poslovno upravljanje. '

Seveda, čas je denar, kot vsi vemo. Kako pa priporočate analizo stroškov in koristi?

sansha ples

»Izračunajte čas, ki ga vi in vaše osebje trenutno preživite vsak mesec, spremljate prihodke in odhodke, sestavljate mesečna ali četrtletna poročila o prihodkih, odhodkih, udeležbi, rasti poslovanja in podobno ter čas upravljanja strank (registracija, obračun, plačila) - v bistvu vsi funkcije, ki jih izvajate ročno in jih je mogoče avtomatizirati s programsko opremo. Pomnožite to z urno postavko, ki jo plačate osebju, ki opravlja to delo, ali z lastnim časom. Nato imate soliden znesek v dolarjih, ki ga lahko primerjate s stroški programske opreme. Trenutni mesečni stroški bodo skoraj zagotovo večkrat večji od mesečnih stroškov programske opreme. S pravilno programsko opremo plesnega studia lahko vsa ta mesečna administrativna opravila opravite v nekaj sekundah ali minutah namesto v urah ali pa jih opravijo stranke same. '

Katero tretje vprašanje bi moral zastaviti?

»Tretje vprašanje je tisto, o katerem boste seveda razmišljali, ko boste naredili analizo stroškov in koristi:» Ali bo izbrana poslovna programska oprema, ki jo izberem, dosegla potrebno učinkovitost? «Če želite odgovoriti na to vprašanje, boste morali odločite se, katere ključne funkcije potrebujete, da lahko programsko opremo prilagodite svojemu podjetju. Lastnikom studiev rad rečem, naj se pri ocenjevanju programske opreme osredotočijo na svojih pet najboljših, ki jih morajo imeti, zato se ne bodo preveč zapletali z odločitvami o prijetnih funkcijah ali funkcijah, ki jim ne predstavljajo velike vrednosti podjetje. Ali porabi manj časa za knjigovodstvo? Pospešitev upravljanja računov strank? Želite hitro zagnati poročila o stanju na obračunu? Ali ste poslali 300 besedil za zaprtje ali poslali e-pošto vsem staršem v četrtek? Morda to opolnomoči stranke, da same počnejo stvari, ki jih zdaj počne vaše osebje, na primer, da se prijavijo za stranko, se prijavijo na predavanje ali plačajo svoje predavanja po spletu? Če boste svojim učiteljem omogočili udeležbo in spremljanje ur na pametnem telefonu s pomočjo našega portala za uslužbence, boste morda zmagali! Spoznate svoje glavne poslovne potrebe, s katerimi vam mora biti v pomoč programska rešitev. Nato pa neobvezno naredite tudi seznam 'prijetnih' - funkcije, ki jih ponuja programski izdelek, ki bi bil priročen, vendar morda ne bi bil prekinjen. Če svoj seznam razdelite na potrebe in potrebe, boste lažje izbrali pravi izdelek. '

Kakšen predlog za najboljši način, kako zagotoviti, da naštejem vse funkcije, ki me zanimajo, ker morda ne vem, kaj programska oprema zmore?

»Seveda. Oglejte si neodvisne spletno mesto za primerjavo programske opreme plesnega studia, Capterra . Storitev primerja več kot 70 programskih izdelkov, specifičnih za potrebe plesnih studiev. Toda nekatere od teh programskih rešitev ponujajo le eno ali dve funkciji vodenja podjetja, na primer samo knjigovodstvo ali le razporejanje predavanj. Tu je trik: uporabite orodje za kontrolni seznam primerjave izdelkov Capterra »Filtriraj rezultate«, ki ga boste videli v levem stolpcu. Preverite kateri koli element na seznamu, ki je za vas pomemben, in nato kliknite »Uporabi filtre«. Seznam tekmovalcev bo skrajšal na samo tiste, ki imajo lastnosti, ki jih iščete. '

In četrto vprašanje, ki bi ga moral zastaviti?

„Četrto vprašanje je preprosto naslednje:„ Kaj si drugi mislijo o tej programski opremi, ki jo gledam? “Dva dobra vira za odgovor na to sta: Serchenov seznam programske opreme za plesno šolo ali Capterrin seznam . Upoštevajte njihove skupne ocene strank (obe strani uporabljata petstopenjsko lestvico) in brskajte po samih ocenah, tako kot bi morda, če bi želeli izdelek kupiti na Amazonu. In tako kot mnenja strank Amazon poiščite kaj najbolj pravijo, saj bo tam vedno nekaj čudnih - recenzent, ki sovraži določeno lastnost, ki jo ljubi 50 drugih lastnikov. Kljub temu pa so takšni seznami izjemno dragoceni pri izbiri najboljše programske opreme, ki bo ustrezala potrebam vašega plesnega studia. '

Kar vodi do petega vprašanja, ki bi ga moral do ...

'' Ali imam čas za to? ’Prepričan sem, da se to že sprašuje vsak lastnik plesnega studia, ki se poskuša odločiti, ali bo kupil ali ne. Priznajmo si, da bo treba nekaj časa analizirati, ali je čas pravi, izbrati pravega ponudnika in nato nastaviti programsko opremo, ki bo delovala za vaše podjetje. Če pa se lastnik ali vodja plesnega studia počuti, kot da preprosto nima časa za to delo, je pravzaprav to najboljši kazalnik da ne poslujejo, ampak da njihovo podjetje vodi njih! Prav to je čas, da naredite korak k uporabi programske opreme za upravljanje studia. Poznam lastnika razrednega podjetja na območju Seattla, ki še vedno poskuša poslovati brez kakršne koli programske opreme za upravljanje, kljub temu da imajo več kot tisoč študentov. Bila je nočna mora, pa še to draga. Na študenta je morala najeti več zaposlenih kot katero koli drugo podjetje, ki ga poznam. Očitno je, da mesečno porablja precej več za plače, potem pa bi kdaj plačevala programsko opremo mesečno.

pogled na ples

Ja, čeprav raziskave za izbiro pravega ponudnika programske opreme zahtevajo čas, lahko s tem kasneje prihranite veliko denarja. Pomembno je, da se pametno odločite pri prvem nakupu programske opreme, saj je delo, ki je pri tem vedno lahko, lahko zastrašujoče. '

Za več informacij o ClassJuggler Dance obiščite www.danceclassjuggler.com .